Fête des 4 Pattes 2014 - Refuge du Mordant

Voilà, la Fête est annoncée, les préparatifs sont en train de se mettre en place...(même si un certain nombre de choses sont déjà bien "dégrossies"...   )

Nous allons avoir besoin de vous afin de faire de cette 5ème édition une réussite encore plus grande, surtout en cette année où le Refuge du Mordant fête dignement ses 50 ans d'existence!!!!!!

Sophie, si tu veux venir dire un mot concernant l'organisation de la Fête, tu es la bienvenue sur ce post....

merci à toi Marsu79 pour avoir ouvert ce post avec l'affiche, je suis bien handicapée avec cette fonction d'insertion de photo qui ne marche plus chez moi

nous sommes donc en train de faire la liste des bénévoles pour tenir les stands du 1er mai qui sera validée par Antoine, le Gérant du Refuge du Mordant
à l'heure actuelle il manquerait du monde au stand brocante, il nous manquait une personne responsable du café, on l'a trouvé en la personne de coline54 cette après midi ! on aura besoin de monde pour se relayer au stand kermesse enfants : on a déjà célia et sa copine, peut être luthee et son homme mais rien de sûr et peut être aussi fripon

il nous faudrait aussi des cafetières car on ne peut pas avoir le percolateur cette année, il était bien utile.
nous aurons besoin de vos talents culinaires pour la fabrication de gâteaux

il est tard, la suite demain ....

Je me propose pour le stand brocante .
Si afflue de candidature et que je ne suis pas retenue , promis Sophie , je n'en prends pas ombrage .   
Si oui , je serais super contente de partager le stand avec une bénévole chat ou F.A chat (Titite si tu me lis , que tu es libre et partante , je viendrais te chercher )
Y a pas de piège !
Tant qu'à faire j'impose mes conditions  

 

j'amènerai des gâteaux, type tarte flan-abricot, cake..  .je peux aussi faire quelques sachets de bonbons variés à vendre, à moins qu'il n'y ait déjà, ..et, si besoin, faire un petit relais sur certains stands l'après-midi pour permettre à d'autres bénévoles de profiter des animations.....
Bons préparatifs

candidature notée Danièle, en attente pour ton binôme alors !

il y aura aussi notre fils Marin et sa copine Chloé pour le stand brocante, ça permet de tourner et de pouvoir profiter de la fête

Merci 54Biscotte pour les futurs gâteaux, par contre pour les bonbons c'est déjà prévu, merci à toi, il y aura des brochettes de bonbons et des sachets

j'espère que le beau temps sera de la partie !!!

petit bilan niveau lots : il nous en manque !!!!!!!!!! merci de nous aider en allant prospecter auprès de vos pharmacies, opticiens, fleuristes, assurances, banques .... et déposer tout ça au refuge en précisant lots pour Sophie

une tirelire sera prochainement mise en place au refuge pour nous aider à financer la fête du 1er mai, merci à vous par avance pour votre générosité, il faut payer les boissons, les saucisses, le pain, les sauces, la matière première pour les flam's (d'ailleurs mon mari en a fait hier soir miam !!!! il s'entraine !) les frites, et tout le petit matériel comme les assiettes, les serviettes ....... bref on a besoin de vous !

laurab il nous faudrait ta tonnelle, serait il possible de l'avoir avant pour l'emprunter pour la brocante de villey saint étienne qui a lieu le dimanche 27 avril et où le Refuge du Mordant aura un stand tenu par des bénévoles, d'autres tonnelles seraient les bienvenues ainsi que des parasols avec pied

nous comptons sur vous pour copier la photo de l'affiche de la fête et la diffuser au maximum à vos contacts, bientôt un évènement Facebook va être mis en place par le refuge que l'on pourra partager un maximum. Marsu79 si tu pouvais mettre l'affiche dans le post affiche à diffuser, merci. Et vous pouvez aussi bien sûr venir au refuge pour chercher des affiches et les diffuser dans les commerces et endroits stratégiques, merci de prendre un nombre d'affiche adapté pour ne pas gâcher, ces affiches ont un coup élevé

Coucou Sophie, donc je te confirme notre présence à mon chéri et moi pour le 1er mai ^^

ça marche pour être le binôme à Danièle

d'autant que je sais bien qu'il n'y aura pas de nouveau piège, le précèdent s'étant refermé sur moi (avec bonheur !)     

 chuttttt ....      

attestations données aux commercants, je recupere les lots pour maxi le 10 avril. je fais le tour sem prochaine.

je viendrai le samedi tout livrer. gilles donne une chaise lorraine et une sellette bois.

  

Chouette ! Titite
Catherine nous fera l'honneur de sa participation quand elle aura fini la promo de ses pots de confiture , je pense .
Bon , reste la validation de nos candidatures par les organisateurs et responsables de la Kermesse .
Merci Titite . Merci Sophie en attendant .

C'est dommage que je suis loin je serais bien venue vous rendre visite....

Marielle : j'espère que tu pourras apporter les lots pour le samedi 12 avril que j'ai le temps de m'en occuper et tu remercieras par avance Gilles pour ses créations magnifiques !!! ce sont de très très jolis lots

Luthee, Titite et Danièle : on soumettra vos candidatures à Antoine samedi 5 avril au plus tard je pense, merci à vous en attendant

3 candidatures de + c'est super le tableau des "postes à pourvoir" va bientôt pouvoir être présenté et passer en "postes pourvus"... Lol

Par contre Danièle il me semble qu'il n'y aura pas de confitures de Catherine cette année car, à la demande d'Antoine pour des raisons d'organisation, les personnes souhaitant vendre des choses le 1er mai devaient se faire connaître pour la date de la réunion preparatoire du 15 fevrier. Et mis à part les créations artisanales en tissu, personne d'autre ne s'est manifesté en ce sens...  

En fait , j"ai mouillé Catherine dans mon histoire sans être informée et sans l'informer , elle . Pardon Catherine .
Oubliez ce que j'ai dit .

Alors Danièle a vu les prunes, mirabelles et autres tomates mûres dans nos jardins !! J'essayerai de faire des gâteaux et paquets de roses des sables ; pour les lots, s'il est encore temps je peux prospecter côté vins du cru à Lucey ou Bruley et Clair de Lorraine en Meuse ; je relaie Claudia au stand pour qu'elle profite aussi de ses connaissances à 2 ou 4 pattes ...

Pas de souci pour le "malentendu" confitures Danièle et Catherine...  

Catherine si tu souhaites faire des sachets de très bonnes roses des sables il faudra juste que tu essaies de les faire de taille à valoir 1€ environ car le stand gourmandises fonctionnera comme l'année passée avec des tickets,qui seront vendus 1€... Il serait dommage que leur confection te revienne plus chère que leur vente au profit du refuge   

Concernant la relève de Claudia au stand artisanal tenu par Sophie, Patricia et Claudia, ta "candidature" sera présentée au gérant samedi au plus tard je pense.

Sophie il faudra qu'on oublie aucune candidature à valider samedi...lol

 Catherine
Faudrait pas être de trop non plus , faut rester lucide .
Au pire on peut faire des "bonnes" patissières ,de bonnes consommatrices aux différents stands et la visite OBLIGATOIRE chez les minous sera plus longue.

Effectivement Danièle, le but des "candidatures" et du tableau des "postes pourvus" n'est absolument pas de refuser l'aide et la bonne volonté des bénévoles.

Mais cette fête prend de l'ampleur et afin que l'organisation laisse le moins possible de place aux imprévus parfois "embêtants", nous essayons de lister et "figer" le maximum de choses...   

Chacun de nous a des compétences dans des domaines +/- divers et le but est de les utiliser au mieux, sans pour autant être trop aux différents stands/postes, au risque de ne plus s'y retrouver et de générer un stress supplémentaire...déjà pas mal présent les semaines précédant la fête et le jour J encore bien plus.

Et bien sûr, même si en tant que bénévoles nous souhaitons tous apporter notre contribution à cette belle fête qui est LA fête de ces protégés que nous aimons tant, il ne faut pas oublier que tout ceci se passe dans l'enceinte du Refuge d'Antoine, sous sa responsabilité. C'est pourquoi nous demandons sa validation sur nombre de choses concernant le 1er mai...

Pour tous ceux qui veulent proposer leur aide ce jour là, il se pourra peut-être que ce que vous vouliez faire soit déjà "attribué", ne vous en sentez pas offusqué, ce n'est pas le but.
Et comme l'a très bien dit Danièle, nous pourrons également aider la Fête et le Refuge en étant visiteur, acheteur, consommateur,....

L'essentiel est que cette Fête soit encore plus réussie que les années précédentes, en l'honneur des 50 ans du Refuge, en hommage à l'investissement de cette histoire familiale et surtout afin d'apporter du réconfort aux protégés à 4 pattes!!!!!!

Et bien que de préparatifs    
Le refuge sera ouvert ce jour là ?
Il y aura quoi comme stand en gros ? Car en lisant tout vos message je me suis un peu perdue   

alibaba57 a écrit:

Et bien que de préparatifs    
Le refuge sera ouvert ce jour là ?
Il y aura quoi comme stand en gros ? Car en lisant tout vos message je me suis un peu perdue   

Eh bien alibaba, le refuge sera bien sûr ouvert, mais pas de promenades des chiens du refuge, ni d'adoption (chien ou chat), pour éviter les "coups de coeur" dans l'euphorie de la fête qui reviennent le week-end suivant...
Sinon, niveau stands, il y aura :
Restauration sur place (sandwichs, flam's, buvette, gourmandises,   ...),
Stand des créations artisanales en tissu,
Brocante,
Kermesse enfants,
Enveloppes surprises,
Stand des objets publicitaires et renseignements Mordant.

Et des animations tout au long de la journée.
Un "programme" indicatif des différentes animations est en cours d'élaboration, je viendrai le publier une fois qu'il sera finalisé.  

le Gérant a souhaité épuré l'affiche c'est pour cela qu'il n'y a plus la liste des différentes animations

il y aura donc buvette et restauration (saucisses, flam's, sandwich, frites, gourmandises sucrées variées ...)
toiletteuse : petit ou gros rafraîchissement pour quelques chanceux du refuge
club canin pour des démonstrations d'agility et d'obéissance
comportementaliste canin
stand des objets publicitaires du Refuge du Mordant ainsi que le LIVRE !!!!!!!
créations artisanales de quelques bénévoles du refuge
baptême de poney
kermesse pour les enfants (différentes activités)
stand brocante
démonstration de danse du fjep de Dieulouard
enveloppes surprises
défilé de quelques chiens du refuge
concours du plus beau chien des visiteurs

je crois n'avoir rien oublié ???!!!

on a dégainé en même temps marsu lol

petite précision : le stand artisanal est composé d'article en tissu mais pas que !!! lol

On doit passer y faire un tour   

j'y compte bien Claudistef !!!!

sophie a écrit:

petite précision : le stand artisanal est composé d'article en tissu mais pas que !!! lol

Oui, c'est vrai, on est en train de perdre Marsu.....  Il faut qu'elle lève son nez de ses tissus...lol

Je présente d'ailleurs toutes mes excuses à toutes les créatrices de ces magnifiques réalisations artisanales que vous prenez tant de votre temps à créer, au bénéfice des protégés du Mordant   

Bah oui on tâchera de venir avec gros falco bien sûr! 
J'ai une tite idée des créations de marsu... et c'est tres sympa! vive facebook!