Kermesse pour le Mordant

Moi aussi suis prête à m'investir mais avant de contacter le gérant je pense qu'il faudrait savoir qui est sûr de pouvoir participer et ok pour s'investir...
Parce que bon si on est 5 je suis pas sûre que ça le fasse...

ben moi je suis prête à m'investir comme je l'ai dit, maintenant je n'ai pas assez d'influence au refuge pour aller voir le gérant et lui en parler.
Je sais que le gérant est contre faire ce genre de journée pour favoriser les adoptions, maintenant ici ce n'est pas le cas, c'est pour de l'argent donc reste à savoir s'il serait d'accord pour cet aboutissement.
En ce qui concerne les bénévoles du mordant prets a s'investir, le mieux serait qu'elles donnent directement leur avis sur le forum.

Juste un petit mot en ce qui concerne la date , euh ça serait pas mieux de décaler la date à mi septembre, le temps de laisser la rentrée passer, les gens rentrer de vacances et pour nous on aurait plus de temps pour préparer, non????

Moi pareil je peux tenir un stand si besoin, mais comme célia je pense qu'il faudrait l'accord du gérant sans cet accord je ne vois pas comment faire et moi non plus je n'ai pas d'influence au refuge

Si je fais la liste, voici les personnes prêtes à s'engager dans ce projet :

Pocco+sa fille+une amie
Douni
Sophie
Morgane (si dispo)
Carrie(si dispo)
Taiga
Grateuze
Adou54
Celia
Didine
Sedna
Mirtille
Marjory
Vermo
Coline54


Ca nous fait une équipe pas trop mal... Y'a moyen.

Ce que je vais faire, c'est que je vais passer par le véto chez qui je travaille, il connait bien le gérant, et il saurait lui expliquer.

par contre a la rentrée je ne suis pas sure de pouvoir etre aussi présente je prefere prevenir. Avant la rentrée pas de souci je peux etre la toute la journée sans probleme et la veille si il faut.
Il faut voir si il y a plus de monde avant ou après.

Pocco : Bein c'est vraiment gentil de proposer ! J'ai des petit bus gratuit jusque Neuves-Maisons donc je pourrai directement venir Neuneu !
Tu habites pas loin du tout en effet ^^

Après, maintenant tout reste à voir si Antoine accepte que cette kermesse s'organise

oui on verra mais sinon je passe a richardmenil pas de probleme

la date de mes vacances approchent à grand pas, je reprendrai le fil de ce post à mon retour (3 semaines mais peut être possibilité de me connecter avant, à voir)
j'espère avoir une bonne nouvelle à mon retour : kermesse brocante sur le mordant !

du nouveau du côté du gérant ?

Je ne serai pas dispo le jour-même mais si la kermesse se concrétise, je me propose pour faire des pâtisseries : minimum 4 gâteaux ou tartes et davantage si j'ai le temps.

Je suis bénévole au Mordant et si je n'interviens que très tardivement sur ce post c'est pour la simple et bonne raison que je n'avais pas connaissance de son existence... C'est Célia qui m'en a parlé il y a quelques jours. Si je peux aider ce serait avec plaisir... mais la question n° 1 c'est en effet de savoir si le gérant est d'accord ???
Par ailleurs, si une kermesse se fait, je ne suis pas sûre que la date soit très bien choisie...j'aurai plutôt vu ça 2ème quinzaine de septembre, quand les gens sont définitivement rentrés de vacances et ont passé l'étape de la rentrée scolaire. Mais ce n'est qu'un avis personnel bien sûr...

alors dans ce cas la si les benevoles pensent que la seconde quinzaine de septembre sera mieux je pense qu'il faut suivre. Vous êtes les mieux placés pour savoir en effet.
Moi je ne pourrai pas consacrer autant de temps a partir de la rentrée mais cela ne concerne que moi et je ferai de mon mieux pour aider dans les preparatifs et aussi etre presente quelques heures le jour même pas de souci.
Mais il va falloir se bouger réellement et demander au gérant sinon cela va tomber à l eau

Pour la date, attention ce n'est qu'un avis perso... je ne suis pas sûre du tout qu'il soit partagé !!! Et pour ma part je serai absente du 11 au 18/09... Mais bon, j'en reviens toujours à la même chose... avant de décider de la date ou de l'organisation, il faut savoir si le gérant est d'accord ou pas sur le principe...

Ben oui logique !
Est ce que quelqu'un s'en charge ?

Moi je peux lui poser la question,je monte au mordant mercredi(en espérant qu'il ne soit pas en vacances).Je peux meme lui tél avant si vous voulez. Mais.....tout le monde est sur que le projet est viable?
Ou allons nous trouver l'argent pour les boissons,les lots etc....

Oui, colza a raison, il faudra parler aussi de ce coté là. Comment avez vous fait à amance en fait? Tout ce qui est lots, gâteaux, c'est nous qui allons les ramener mais qu'avez vous du acheter quand même par le biais de la SPA???

En ce qui concerne la date, je suis assez d'accord avec sylvie, si on organise la kermesse fin aout, déja il y aura encore des gens en vacances et ceux qui seront rentrés vont être dans les achats de rentrée scolaire. De plus ça nous laisserait un peu plus de temps pour organiser. D'autant plus que je le redis, le refuge est normalement fermé le dimanche...

Merci Colza ... il faut s'organiser car Colza doit savoir quel projet lui présenter. Donc il faut faire le point avant mercredi sinon qu'est ce qu'elle va lui annoncer ?

En effet, c'est la question que je me pose depuis le début : le projet est-il viable sans fonds financiers ?

A Amance, il y a certains lots, les boissons, et tout le matos pour faire les affiches et pancartes (renseignements, adoption et livre d'or). Impossible d'envisager de faire des affiches au mordant, il faudrait qu'un bénévole s'en charge et répertorie tous les animaux à adopter. Les boissons, on a dit que les bénévoles fourniraient, de la même manière que les patisseries.
Les lots maintenant : on envisageait de faire le tour des magasins de Toul ou des environs, là encore, il faut des gens motivés qui habitent ce coin-là et qui soient près à faire du porte à porte commercial.


Organisation réelle de la kermesse : elle serait possible dans le sens ou j'ai recencié une dizaine de bénévoles près à être présents le jour J. Le matériel peut être prété par Faustine. Il y aurait les stands jeux et maquillage (matériel de Dobytonner), les stands bouffe (patisseries et boissons fournies par des bénévoles), le stand vente d'objets faits main (objets de Taiga, Sophie, ma mère).

On laisse tomber l'idée de brocante, impossible à faire un 1 mois, il faudrait récolter trop de babioles marché au puces, autant se concentrer sur les lots.


Je propose, maintenant, au gérant de décider.


Ps : je n'ai pas pu demander au vétérinaire car il rentre de vacances lundi...

Pour les affiches moi je veux bien m'y coller !
Mais ne connaissant pas tous les animaux, il faudrait que je demande donc les renseignement au gérant ou à des bénévoles qui sont présentes régulièrement au refuge!
Je peux les faire à la main, ou faire une fiche par animal, imprimer chaque fiche et tout assembler sur un panneau ! J'ai un logiciel de montage qui me faciliterai donc cette tâche ;)
Alors si besoin est pour les affiches pour les toutous, je suis là

Du nouveau en ce qui concerne la position du gérant ?

j ai pas tout suivi mais je pourrais bien evidemment aider , aller acheter des ptits lots comme j'avais fait pour amance

passage éclair sur le forum ! pas de nouvelles ?

Si ca reste le 28 aoput, je ne pourrais tout compte fait être là. J'aurais malheureusement u repas famillial pour les 50 ans de ma tante.

je suis volontaire poue aider la journée au moins jusqu a 16 heures Contactez moi en mp pour "les ordres" lol!!

Je viens d'avoir le responsable au téléphone. Il a bien sur été surpris de recevoir cette proposition de la part de quelqu'un qu'il ne connait pas du tout, mais bon, bref.
De plus, il avait déjà vu "sur le net" alors je ne sais pas si c'est ici, mais il avait donc déjà vu cette proposition sans jamais en avoir entendu parlé, ce qui n'est pas un très bon point pour nous.

Bon, c'est trop juste pour fin août, de toutes façons, on a mis trop de temps à se décider, et je trouve qu'on marche encore sur des œufs car je sens gros comme une maison qu'on va se retrouver à 5 bénévoles sur place le jour J. Pardon pour mon pessimisme, mais bon... Je relance la machine car ils ont besoin de fonds.

Comme il n'a jamais fait ce type de manifestations, il va de soi que l'on s'occupera de tout, lui ne "fournissant" que le refuge. J'attends de monter un projet solide pour prendre RDV avec lui (bien sur, ça va me faire faire le déplacement, je précise que je n'ai pas de voiture, que je devrai prendre le train et rejoindre le refuge à pied depuis la gare) et lui exposer tout cela. On envisage un week-end après la rentrée, genre fin septembre, histoire d'avoir au moins 1 mois pour se préparer.

Voilà le projet envisageable :

Sur un après-midi (plutôt samedi parce que dimanche, pas de salariés, et le responsable doit gérer fourrière et urgences).
Stands jeux (maquillage, anneaux et quilles en fonction du terrain fournis par Dolbytonner, ainsi que cannes à pêche, bacs et litière fournis par Amance)
Stands pâtisseries et boissons (le tout fourni par les bénévoles)
Animation (élection du plus beau bâtard, concert)
Tables et chaises pouvant être fournis par Faustine.
Affiches à faire, je m'en occuperai une fois qu'on aura tous les détails.
Stand vente d'objets faits main (Taiga, Sophie, ma maman, et d'autres).
Marabouts ou tonnelles, en fonction de ce qu'il y a sur place, je ne connais pas du tout le refuge, je ne sais même pas de quoi ça a l'air ni où on sera placés. il parait qu'il y a une grande cours, donc si on peut emprunter les tonnelles qui avaient été utilisées à Amance... Et parasols, en fonction du temps, pour cela, appel aux bénévoles.
Enfin, le plus dur : les lots. Il faut absolument que des personnes de Toul aillent démarcher dans les magasins là-bas pour trouver des lots (environ une centaine) à offrir pour les jeux et l'élection (je ne peux pas m'en occuper, je fais 7h45-12h/13h30-19h15). Je ne pense pas qu'on réunira assez de lots pour faire en plus des enveloppes comme il y avait à Amance.

En conclusion, il faudra sur place minimum 2 bénévoles qui connaissent les lieux et les animaux pour gérer d'éventuelles adoptions (et faire des panneaux comme on avait fait pour Amance, en fonction du temps que vous avez de libre). Minimum 6 bénévoles pour tenir les stands (sans compter la possibilité de la Fanette&Matt's crêperie).
Pour la préparation, il faut prévoir pour une centaine de personnes (?), soit minimum 20 bouteilles d'1L (je ne citerai pas de marques, mais faudrait un peu de tout) et minimum 10 gâteaux/tartes.

J'émets la possibilité de prolonger jusqu'au soir, pour caser le concert le soir, donc peut-être faire payer une entrée symbolique (1 ou 2 euros) et du coup, prévoir le double en boissons et minimum 10 quiches/pizzas.

je suis toujours partante Si tu es de Villers je peux te servir de chauffeur ,pas normal que tu y ailles en train etc Tiens moi au courant ,je suis pratiquement toujours libre le samedi sinon c est a voir avec mon boulot si ça correspond A bientot