Kermesse pour le Mordant

coucou me revoilou des vosges !!!

alors en fonction de la date fixée, mon homme peut faire des Flammenkuesches sur place, on a un four à flamm', donc ne peut on pas arrêter une date rapidement que l'on bloque ce samedi déjà maintenant ?

Bonsoir, Grateuze a vu le gérant cet après midi, normalement il est ok pour la kermesse, celle ci aurait lieu le samedi 24 septembre. Je laisse le soin a Grateuze de vous raconter

Par contre moi j'aurais repris le boulot donc il faudra que je dépose les chaises et tables bien avant (avant le 20 en fait).
J'ai un nouveau serveur qui arrive et je pourrais pas me permettre de lui dire "bon bin tu te débrouilles mon ptit gars moi j'vais à SPA", le pauvre, quoi que....

Bonjour,

En effet Coline, on peut lancer la machine.
Le gérant est ok, on a fixé la date du samedi 25 septembre. On est parti sur l'après-midi sans prolongation dans la soirée car en septembre il fait nuit tôt, et comme on ferait ça sur le parking du refuge, on ne pourrait pas avoir de lumière. Donc on part sur le projet enoncé plus haut en oubliant la prolongation du soir qui n'est pas faisable en automne.

On ajoute comme à Amance une caisse centrale avec des bons 0,5:1:2 euros.
Sur place, il y aura le terrain très praticable pour les jeux, même quilles, très accessible pour les tables, reste à voir l'organisation et l'emplacement des stands. On aura de l'electricité et 2 ou 3 frigos. That's it.

Je m'occupe de l'affiche très rapidement, je lui envoie pour avoir son aval, et dès que c'est fait, chacun peut imprimer et afficher. Je ferai en format affiche et tracts pour ceux qui se sentent motivés.
Je vais egalement lui faire une affiche d'appel aux bénévoles pour qu'il mette ça au refuge.
Ce serait sympa si des bénévoles du mordant fasse des tableaux des animaux à l'adoption, et un tableau explicatif du refuge avec un joli texte (à présenter au gérant avant d'imprimer, pour avoir son aval).

Maintenant, le plus hard : les personnes motivées pour participer, que ce soit en amont ou le jour même, envoyez moi votre adresse courriel par mp, on pourra échanger des fichiers, comme par exemple un tableau présentant les tâches et les bénévoles qui s'en chargent.
Il faut à tout prix du monde prêt à démarcher dans les magasins pour avoir des lots. S'il le faut, j'irai demander à Antoine un papier attestant de la bonne utilisation de ces lots, puisque certains magasin le réclament.


Voila, j'ai tout dit ! A vos motivations, chers bénévoles !

mp envoyé

idem...

Par rapport aux propositions qui avaient été retenues sur le post, plusieurs bénévoles n'ont pas confirmé leur participation ou non et ne m'ont pas envoyé leur adresse :

Celia
Sebro
Sedna
Vermo
Anne

(Si vous êtes en vacances, j'attendrai votre retour :^^: )

Voilà une ébauche de tableau des tâches, comme d'hab, si quelque chose ne convient pas, dites le tout de suite !

Proposition d'affiche :

(j'ai des soucis avec ma boite courriel, si quelqu'un peut l'envoyer à Antoine ? Dites le moi, je peux vous donner son adresse, vous lui direz que c'est de ma part, que j'attends sa confirmation pour lancer les impressions)

Et voila une affiche à mettre au refuge pour attirer plus de bénévoles (j'ai repris celle d'Adou, si tu veux qu'on discute des droits d'auteur :^^: )

si tu veut j'imprime et je lui donne set aprém?

Coline vient de lui envoyer, mais si tu y vas cet aprem, tu peux en effet imprimer l'affiche pour les bénévoles, comme ça ce sera fait et tu pourras déjà l'afficher au refuge. Ce serait super :^^:

mail reçu
par contre, je suis passé au refuge et j'ai complètement oublié l'affiche
Je pense y passer ces jours si,si l'affiche n'y est pas je la donnerait.
Et pour l'affiche de l'évènement, c'est bon, le gérant est ok?

Toujours pas de nouvelles, je vais lui renvoyer, mais Coline n'a toujours pas reçu de réponse...

Je n'ai pas eu de réponse du tout.... et Antoine est en congès toute la semaine

Bonsoir,

Désolée j'avais vu que la Kermesse du 28 août a été reportée le 25 septembre, malheureusement je ne pourrai être là. @+

je suis partante pour participer à la kermesse

aider à tenir un stand me conviendrait parfaitement (j'suis devenue experte en chamboultout )

un petit point sur les préparatifs Grateuze ?

oui un point des besoins serait super

Bien sur ! Malheureusement, je ne suis pas sur mon ordinateur, je n'ai donc pas mes fichiers, je ne peux pas vous envoyer le tableau des tâches, mais je vais tenter de le faire ce soir !

L'affiche est prête, tout le monde peut diffuser, imprimer, afficher. On a besoin de personnes qui puissent imprimer en grand nombre comme on avait fait pour Amance, parce que tout le monde n'est pas équipé d'une imprimante (moi la première).
Le gérant doit préparer un papier pour pouvoir démarcher dans divers magasins et récolter des lots, toutes les personnes pouvant le faire doivent contacter Coline54 pour avoir ce fameux papier et être crédibles auprès des magasins.
Le tableau des tâches est prêt : il n'a pas beaucoup changé depuis la dernière fois que je l'ai posté... Il y a normalement quelques personnes qui sont en "doublure" dans le cas où l'on aurait des désistements. Fanette ne pourra pas être là pour les crêpes, mais j'attends des nouvelles de Matt... J'attends également de savoir si Dolbytonner peut toujours prêter le matériel pour les jeux. On peut toujours emprunter les bacs à sciure à Amance ? Beaucoup de bénévoles n'ont toujours pas confirmé s'ils viendraient ou pas.
Il me semble qu'aucune affiche n'a été mise au Mordant... La dernière fois que j'y suis allée, il n'y avait pas l'appel aux bénévoles... Si quelqu'un peut l'imprimer, ainsi que l'affiche en plusieurs exemplaires et l'amener au refuge...
Sinon, niveau matos, on est bons : Faustine nous fourni tables-chaises ainsi que serviettes-assiettes et verres en plastique. Je suis en train de penser le plan, l'organisation spaciale des stands par rapport au refuge.
Célia et Sylvie devaient voir pour une éventuelle démonstration d'éducation, voire d'agility s'il y a possibilité de déplacer le matériel du club canin de Toul. Au passage, n'y a-t-il pas quelqu'un du forum qui soit inscrit là-bas ?

Voilà, je crois que j'ai tout dis...

Si vous me promettez de faire super attention avec les autres chiens je peux vous prêter Sista pour la démonstration d'obé et d'agility comme ça vous pourrez faire essayer les gens vu qu'elle écoute tout le monde....

Je re-confirme que je serai bien de la partie
Peut-etre accompagnée mais je serai bel et bien là

Célia était en congés la semaine dernière donc je ne l'ai pas vue... je la contacterai par mail ou attendrai de la voir samedi.

dsl pour avoir tardé à répondre mais je suis peu sur l'ordi en ce moment, je m'y remets cette semaine
pour les jeux q je vous ai prêté pour Amance je peux tout vous refiler de toute façon tout resté à Amance vous pouvez le prendre

Merci Dolbytonner :^^:



Une réunion est proposée jeudi soir, soit chez Carrie, soit à Gye chez Douni, soit à Villers chez Grateuze.
A l'ordre du jour, rassemblement des lots, finiolage d'organisation, emballage des lots pour la pêche à la ligne, définir les prix, définir le jury.